МойОфис Текст

Колонтитулы

Колонтитулы располагаются на каждой странице документа в верхнем и нижнем поле. В колонтитулах можно разместить информацию, которая не относится к основному тексту документа, а носит информационный или оформительский характер. Например: номера страниц, название документа или его отдельных разделов, логотип компании и т.д.

Информация, размещенная в колонтитулах, уникальна для каждого раздела документа.

Настроить колонтитулы

Чтобы настроить колонтитулы, выполните следующие действия:

1.Установите курсор на любой странице раздела, в котором нужно изменить верхние или нижние колонтитулы.

2.Перейдите в режим редактирования верхних или нижних колонтитулов одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки выберите Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул.

•Чтобы настроить верхние колонтитулы, подведите курсор мыши к верхней части страницы. Чтобы настроить нижние колонтитулы, подведите курсор мыши к нижней части страницы. Когда курсор примет вид или , дважды щелкните мышью.

3.Откройте панель настроек колонтитулов одним из следующих способов:

•Под или над колонтитулом нажмите кнопку Параметры и в выпадающем списке выберите пункт Настройки верхнего колонтитула / Настройки нижнего колонтитула.

•На боковой панели нажмите кнопку (Верхний колонтитул) или (Нижний колонтитул).

4.На панели настроек колонтитулов укажите требуемые параметры (см. таблицу).

5.Добавьте в колонтитул данные: введите текст или вставьте требуемый объект. При необходимости форматируйте содержимое колонтитула. Если выбран особый колонтитул для первой страницы и/или разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, добавьте и форматируйте содержимое в колонтитуле каждого типа.

Параметр

Значение

Отступ от верхнего края страницы;

Отступ от нижнего края страницы

Отступ от верхнего края страницы до строки ввода данных в верхнем колонтитуле;

Отступ от нижнего края страницы до строки ввода данных в нижнем колонтитуле.

Особый колонтитул для первой страницы

Позволяет создавать уникальное содержимое в колонтитулах как на первой странице всего документа, так и на первой странице любого из разделов.

При установке флажка особым колонтитулом становятся и верхний, и нижний колонтитул первой страницы.

Если флажок установлен, приложение запоминает данные, которые вводятся в особый колонтитул, и при установке/снятии флажка отображает/скрывает именно эти данные.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Применяется одновременно как для верхних, так и для нижних колонтитулов.

Определение четности и нечетности страниц всегда начинается с первой страницы документа, вне зависимости от наличия разделов.

Чтобы быстро перейти от настройки верхнего к настройке нижнего колонтитула, выделите нижний колонтитул одним щелчком мыши. Панель настроек верхнего колонтитула закроется и откроется панель настроек нижнего колонтитула. Аналогично можно перейти от настройки нижнего к настройке верхнего колонтитула.

Панель настроек верхних или нижних колонтитулов закрывается автоматически при выходе из режима редактирования колонтитулов. При необходимости ее можно скрыть вручную во время работы с колонтитулами.

Для этого выполните одно из следующих действий:

•В верхней части панели нажмите кнопку .

•На боковой панели нажмите кнопку (Верхний колонтитул) или (Нижний колонтитул).

Чтобы отобразить панель, повторно нажмите кнопку (Верхний колонтитул) или (Нижний колонтитул).

Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, выполните одно из следующих действий:

•Дважды щелкните по тексту документа за пределами колонтитулов.

•Нажмите кнопку под или над колонтитулом.

•Нажмите клавишу Esc.

Удалить содержимое колонтитулов

При необходимости можно удалить содержимое верхних или нижних колонтитулов в выбранном разделе документа. При удалении действуют следующие правила:

•Если документ содержит только один раздел, то содержимое колонтитулов удаляется во всем документе.

•Если установлен особый колонтитул для первой страницы, то содержимое колонтитулов первой страницы и содержимое колонтитулов раздела нужно удалять по отдельности.

•Если в разделе настроены разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, то удаляется содержимое колонтитулов тех страниц, которые аналогичны выбранной при удалении. Например, при выборе четной страницы удаляется содержимое колонтитулов четных страниц.

Чтобы удалить содержимое колонтитулов, выполните следующие действия:

1.Установите курсор на странице раздела, в котором нужно удалить содержимое верхних или нижних колонтитулов. При этом:

•Если в разделе настроен особый колонтитул для первой страницы, то для удаления содержимого колонтитулов на первой странице установите курсор на первой странице, а для удаления содержимого колонтитулов на других страницах – на любой другой странице раздела.

•Если в разделе настроены разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите курсор на четной странице, чтобы удалить содержимое колонтитулов на четных страницах, или установите курсор на нечетной странице, чтобы удалить содержимое колонтитулов на нечетных страницах раздела.

2.Перейдите в режим редактирования верхних или нижних колонтитулов одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул.

•Чтобы удалить содержимое верхних колонтитулов, подведите курсор мыши к верхней части страницы. Чтобы удалить содержимое нижних колонтитулов, подведите курсор мыши к нижней части страницы. Когда курсор примет вид или , дважды щелкните мышью.

3.Под или над колонтитулом нажмите кнопку Параметры и в выпадающем списке выберите пункт Удалить верхний колонтитул / Удалить нижний колонтитул.